Ile kosztuje prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce?
Założenie JDG daje swobodę działania i możliwość samodzielnego decydowania o kierunku rozwoju firmy. Warto jednak z góry zaplanować budżet, aby wiedzieć, jakie opłaty trzeba ponosić co miesiąc. Poniżej znajdziesz zestawienie podstawowych kosztów.
Składki ZUS – kluczowy element budżetu
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne to najważniejszy stały wydatek dla przedsiębiorcy. Ich wysokość zależy od czasu prowadzenia działalności:
- Ulga na start – przez pierwsze sześć miesięcy płacisz wyłącznie składkę zdrowotną (ok. 381–419 zł miesięcznie).
- Preferencyjny ZUS (mały ZUS) – przez kolejne 24 miesiące opłacasz składki społeczne w wysokości około 330 zł oraz składkę zdrowotną wynoszącą od 381 do 1 015 zł.
- Pełny ZUS – po upływie 30 miesięcy łączna kwota wynosi średnio 1 500–1 600 zł miesięcznie.
Składka zdrowotna jest obliczana od dochodu, więc rośnie wraz z Twoimi zyskami.
Podatki – wybór formy rozliczeń
Przy zakładaniu firmy należy zdecydować, w jaki sposób chcesz rozliczać podatki. Każda opcja ma inną stawkę:
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – od 2% do 17% przychodu, w zależności od rodzaju działalności.
- Podatek liniowy (19%) – stała stawka od dochodu, korzystna przy wyższych zarobkach.
- Skala podatkowa (12% lub 32%) – rozwiązanie progresywne, zależne od dochodu.
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, doliczasz także rozliczenia VAT-owskie.
Koszty administracyjne i biurowe
Część wydatków związanych z prowadzeniem firmy to koszty organizacyjne. Można je podzielić na kilka kategorii:
- Księgowość online kosztuje średnio od 60 do 200 zł miesięcznie. W zależności od liczby dokumentów i zakresu usług cena może być niższa lub wyższa.
- Biuro lub coworking to kolejny element budżetu. W zależności od lokalizacji i standardu miejsce do pracy może kosztować od 300 zł za biurko w przestrzeni coworkingowej do 1 000–1 500 zł za wynajem niewielkiego biura.
- Telefon, internet, licencje na oprogramowanie to wydatek rzędu 100–200 zł miesięcznie. W zależności od potrzeb i wybranych narzędzi może on się zwiększyć.
Transport i paliwo
Jeżeli prowadzisz działalność wymagającą dojazdów, musisz uwzględnić w budżecie również koszty eksploatacji samochodu. Paliwo i serwis to średnio 400-800 zł miesięcznie, natomiast ubezpieczenie OC i obowiązkowe przeglądy, jeśli rozłożyć je na 12 miesięcy, to dodatkowe 100-200 zł.
Dodatkowe wydatki – o czym nie można zapominać
Oprócz obowiązkowych opłat przedsiębiorca często ponosi także koszty inwestycji i promocji. Zakup sprzętu, takiego jak laptop czy telefon, można rozliczyć jednorazowo albo w ratach. Kampanie reklamowe w Google Ads lub w mediach społecznościowych zaczynają się od 200 zł miesięcznie. Dla bezpieczeństwa warto rozważyć ubezpieczenie OC działalności kosztuje już od 50 zł miesięcznie.
Wnioski – ile naprawdę kosztuje JDG?
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce to wydatek zaczynający się od około 1 500 zł miesięcznie, jeśli korzystasz z ulg i prowadzisz firmę w niewielkiej skali. W przypadku wynajmu biura, inwestycji w reklamę oraz konieczności opłacania pełnego ZUS-u suma ta może sięgnąć 3-4 tys. zł. Dobre planowanie finansowe i wykorzystanie ulg, takich jak „ulga na start” czy „mały ZUS”, pozwalają znacząco ograniczyć obciążenia i skupić się na rozwoju działalności.
Finansowanie od Ekassa dla przedsiębiorców
Ekassa oferuje szybkie finansowanie, które może pomóc pokryć stałe koszty prowadzenia działalności lub sfinansować rozwój biznesu. Wniosek składa się w pełni online, a decyzja podejmowana jest w krótkim czasie. Środki, nawet do 100 000 zł, pozwalają utrzymać płynność finansową i skoncentrować się na realizacji planów zamiast martwić się o bieżące wydatki.
