Ile kosztuje prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej jako JDG to duża swoboda, ponieważ sam decydujesz o tempie rozwoju i kierunku biznesu. Jednak, aby uniknąć zaskoczeń, warto zawczasu sprawdzić, jakie koszty trzeba regularnie ponosić. Poniżej znajdziesz zestawienie głównych wydatków związanych z prowadzeniem własnej firmy.
Składki ZUS – obowiązkowy element budżetu
Największym stałym obciążeniem są składki do ZUS. Ich wysokość zależy od czasu prowadzenia działalności:
- Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy przedsiębiorca opłaca wyłącznie składkę zdrowotną (około 381–419 zł miesięcznie).
- Mały ZUS (preferencyjny) – w kolejnych 24 miesiącach płaci się składki społeczne (około 330 zł) oraz zdrowotną (381–1 015 zł, zależnie od dochodu).
- Pełny ZUS – po upływie 30 miesięcy wszystkie składki razem to średnio 1 500–1 600 zł miesięcznie.
Warto pamiętać, że składka zdrowotna rośnie wraz z osiąganym zyskiem, więc im wyższy dochód, tym większa kwota do zapłaty.
Podatki – wybór formy rozliczeń
Już przy zakładaniu JDG trzeba zdecydować, w jaki sposób rozliczać podatki. Do wyboru są trzy najpopularniejsze formy:
- Ryczałt – stawka od 2% do 17% przychodu, zależna od rodzaju działalności.
- Podatek liniowy (19%) – stała stawka od dochodu, najkorzystniejsza przy wyższych zarobkach.
- Skala podatkowa (12% i 32%) – system progresywny, zależny od osiąganego dochodu.
Przedsiębiorcy, którzy są płatnikami VAT, muszą dodatkowo pamiętać o rozliczeniach VAT-owskich.
Koszty organizacyjne i biurowe
Codzienne funkcjonowanie firmy wiąże się także z mniejszymi, ale stałymi wydatkami:
- księgowość online od 60 do 200 zł miesięcznie (w zależności od zakresu usług i liczby dokumentów),
- biuro lub coworking od 300 zł za stanowisko w przestrzeni coworkingowej do 1 000–1 500 zł za niewielkie biuro,
- telefon, internet, oprogramowanie średnio 100–200 zł miesięcznie, choć w praktyce może być więcej, jeśli korzystasz z wielu narzędzi.
Transport i koszty eksploatacyjne
Jeśli działalność wymaga częstych podróży, budżet musi uwzględniać wydatki związane z autem:
- paliwo i serwis średnio 400–800 zł miesięcznie,
- ubezpieczenie i przeglądy po przeliczeniu na miesięczne raty około 100–200 zł.
Dodatkowe koszty
Wydatki obowiązkowe to nie wszystko. Wiele firm inwestuje również w:
- sprzęt – laptop, telefon czy inne urządzenia (zakup jednorazowy lub na raty),
- marketing – reklama w Google Ads czy social mediach od 200 zł miesięcznie,
- ubezpieczenie działalności – OC firmy dostępne już od 50 zł miesięcznie.
Finansowanie od Ekassa – wsparcie dla przedsiębiorców
Stałe opłaty mogą być wyzwaniem, szczególnie w początkowej fazie biznesu. Dlatego Ekassa oferuje szybkie finansowanie online do 100 000 zł, które pomaga utrzymać płynność finansową i pokryć bieżące koszty. Wniosek składa się w całości przez internet, a decyzja podejmowana jest w krótkim czasie. Dzięki temu możesz skoncentrować się na rozwoju działalności, zamiast martwić się o bieżące wydatki.
Podsumowanie
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce kosztuje średnio od 1 500 zł miesięcznie przy korzystaniu z ulg i niewielkiej skali działalności. Jednak w przypadku wynajmu biura, inwestycji w reklamę czy pełnych składek ZUS całkowite wydatki mogą sięgnąć nawet 3 000–4 000 zł. Dlatego kluczem do stabilności jest rozsądne planowanie finansów i korzystanie z dostępnych ulg (ulga na start, mały ZUS).
Warto przeczytać:
- Jakie branże w Polsce rozwijają się najszybciej? Perspektywy dla małych firm
- Jak rozwijać jednoosobową działalność gospodarczą dzięki kredytom pozabankowym
- Pożyczka dla przedsiębiorców - jakie są warunki?
- Kredyt podatkowy dla firm – czym jest i jak z niego skorzystać?
