Zawieszenie działalności – co musisz wiedzieć?
Zmaga się z prowadzeniem własnej firmy? Ciągła gonitwa między księgowością, zdobywaniem nowych klientów, odzyskiwaniem należności, a produkcją czy sprzedażą może być wyczerpująca. Kiedy zyski nie pokrywają kosztów, a widmo niewypłacalności zaczyna się materializować, warto rozważyć różne opcje. Jednym z rozwiązań może być zawieszenie działalności gospodarczej.
Zawieszenie działalności gospodarczej – co to oznacza?
Zawieszenie działalności gospodarczej to czasowa przerwa w prowadzeniu firmy, która pozwala przedsiębiorcy na odciążenie finansowe i skupienie się na innych sprawach. Jest to szczególnie przydatne, gdy firma przechodzi trudny okres lub gdy przedsiębiorca planuje dłuższą przerwę.
Kto może zawiesić działalność?
Z możliwości zawieszenia działalności gospodarczej mogą skorzystać zarówno przedsiębiorcy zarejestrowani w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jak i podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Warunki zawieszenia działalności:
1. Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG:
Działalność można zawiesić na czas nieokreślony, ale minimalny okres zawieszenia wynosi 30 dni.
2. Dla podmiotów zarejestrowanych w KRS:
Działalność można zawiesić na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy.
3. Zatrudnianie pracowników:
Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników, mogą zawiesić działalność jedynie w sytuacji, gdy wszyscy pracownicy przebywają na urlopach macierzyńskich, wychowawczych lub innych usprawiedliwiających ich nieobecność w pracy.
Jak zawiesić działalność gospodarczą – prosty przewodnik krok po kroku
Zawieszenie działalności gospodarczej to proces, który można przeprowadzić szybko i wygodnie na kilka sposobów. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje:
1. Zawieszenie działalności online (całkowicie zdalne)
• Zaloguj się na portal gov.pl – użyj profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.
• Wypełnij formularz CEIDG-1 – wprowadź wymagane dane w elektronicznym formularzu.
• Potwierdź wniosek – zatwierdź dokument za pomocą wybranej metody uwierzytelnienia (np. profil zaufany).
2. Zawieszenie online z podpisem w urzędzie
• Wypełnij wniosek online – skorzystaj z formularza CEIDG-1 na stronie gov.pl.
• Wydrukuj formularz – po wypełnieniu pobierz dokument w wersji papierowej.
• Podpisz wniosek w urzędzie – udaj się do odpowiedniego urzędu (gminy, miasta lub miejskiego) i podpisz wniosek w obecności urzędnika. Zabierz ze sobą dowód tożsamości.
3. Zawieszenie online z pomocą urzędnika
• Złóż wniosek online – wypełnij formularz CEIDG-1 i zapamiętaj numer wniosku.
• Wydrukuj wniosek w urzędzie – podaj numer urzędnikowi, który wydrukuje dokument.
• Podpisz formularz – podpisz wydrukowany wniosek w obecności urzędnika.
4. Zawieszenie działalności z pomocą konsultanta
• Poproś o wsparcie konsultanta – możesz skorzystać z pomocy w wypełnieniu wniosku.
• Podpisz dokument w urzędzie – po przygotowaniu wniosku udaj się do urzędu, aby go podpisać.
5. Zawieszenie działalności listownie
• Wypełnij formularz CEIDG-1 – pobierz i wypełnij druk dostępny na gov.pl.
• Poświadcz podpis notarialnie – podpis na wniosku musi być potwierdzony przez notariusza.
• Wyślij dokument listem poleconym – prześlij wypełniony i poświadczony wniosek do właściwego urzędu.
6. Zawieszenie działalności osobiście w urzędzie
• Wydrukuj formularz CEIDG-1 – pobierz go ze strony gov.pl.
• Wypełnij dokument – uzupełnij wszystkie wymagane pola.
• Złóż wniosek w urzędzie – udaj się do urzędu i złóż formularz osobiście. Pamiętaj o dowodzie tożsamości.
Jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?
Okres zawieszenia działalności gospodarczej zależy od formy prowadzonej działalności, czyli od tego, czy jesteś osobą fizyczną zarejestrowaną w CEIDG, czy prowadzisz spółkę zarejestrowaną w KRS.
Dla osób fizycznych zarejestrowanych w CEIDG zawieszenie działalności jest bardzo elastyczne. Można zawiesić działalność na czas określony lub nieokreślony, wielokrotnie i bez ograniczeń czasowych. Jedynym warunkiem jest to, że każdy okres zawieszenia musi trwać co najmniej 30 dni.
W przypadku spółek zarejestrowanych w KRS istnieją bardziej restrykcyjne zasady. Działalność można zawiesić maksymalnie cztery razy, przy czym łączny czas zawieszenia nie może przekroczyć 24 miesięcy.
Dla osób, które opiekują się dziećmi, przewidziane są dodatkowe wyjątki. Jeśli zawieszasz działalność z powodu opieki nad dzieckiem poniżej 6 roku życia, okres zawieszenia można przedłużyć do 36 miesięcy. W przypadku opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnością, które nie ukończyło 18 lat, okres zawieszenia może wynosić nawet 6 lat. W takiej sytuacji konieczne jest porozumienie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Czy warto zdecydować się na zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej to czasowa przerwa w prowadzeniu firmy, która może okazać się korzystnym rozwiązaniem w określonych sytuacjach. Często wybierają je przedsiębiorcy borykający się z problemami finansowymi, poszukujący nowych możliwości lub chcący odpocząć od codziennych obowiązków związanych z prowadzeniem biznesu.
Jednym z największych atutów zawieszenia działalności jest możliwość odciążenia finansowego. W tym okresie przedsiębiorca nie ponosi wielu kosztów, takich jak składki ZUS, zaliczki na podatek dochodowy czy opłaty za usługi księgowe. Dodatkowo, zawieszenie działalności pozwala na zatrzymanie się i przemyślenie przyszłości firmy – może to być dobry czas na analizę dotychczasowej strategii, rozważenie zmiany profilu działalności lub przygotowanie nowych projektów. Jest to również okazja do zabezpieczenia majątku firmy, poprzez sprzedaż środków trwałych czy odzyskiwanie należności.
Zawieszenie działalności niesie jednak ze sobą pewne ograniczenia i ryzyka. Po upływie 30 dni od zaprzestania opłacania składek ZUS przedsiębiorca traci prawo do korzystania ze świadczeń zdrowotnych. Dodatkowo, wznowienie działalności po przerwie może być wyzwaniem – powrót na rynek, odbudowa relacji z klientami i utrzymanie wcześniejszej pozycji mogą okazać się trudniejsze, niż się wydaje. Co więcej, w trakcie zawieszenia należy pamiętać o regulowaniu zobowiązań powstałych przed przerwą, takich jak kredyty, leasingi czy czynsz. Istnieją również ograniczenia co do wykonywania działań związanych z zawieszoną działalnością, co może wpłynąć na tempo wprowadzania zmian czy realizację nowych planów.
Decyzja o zawieszeniu działalności gospodarczej powinna być więc dobrze przemyślana, z uwzględnieniem zarówno korzyści, jak i potencjalnych trudności, które mogą pojawić się w trakcie tego procesu.
